Trabajadores de Staff.

PAE como Responsable del tratamiento tratará sus datos personales para las siguientes finalidades primarias:

1. Realizar la documentación necesaria para su contratación.
2. Verificar que los datos contenidos en la documentación de su contratación sean correctos.
3. Localizarle para comunicar y ejecutar acciones que deban realizarse para llevar a cabo su contratación.
4. Realizar las acciones tendientes a la contratación de los posibles seguros a los que tenga derecho.
5. Gestionar trámites de alta, baja o modificación de seguros en los casos aplicables.
6. En su caso, gestionar el pago de seguros en los casos aplicables.
7. Registrarlo en sistemas para ejecutar las acciones tendientes a la administración de personal, incluidas el pago de su nómina.
8. Control de asistencia y administración de accesos a las instalaciones de PAE.
9. Conformar, administrar, consultar, archivar, controlar y resguardar su expediente de trabajador de staff.
10. Gestionar y entregar su carnet que lo identifica como trabajador de staff.
11. En su caso, gestionar y administrar la prestación de uniformes laborales.
12. En su caso, gestión, entrega y administración de vales, tarjetas de viáticos.
13. En su caso, ejecutar acciones tendientes a que, en la tarjeta de viáticos correspondiente, se deposite la cantidad en dinero requerida para la ejecución de una actividad laboral que los requiere.
14. En su caso, ejecutar las acciones tendientes a verificar la comprobación de gastos de viáticos.
15. En su caso, gestionar el cobro de viáticos no comprobados.
16. En su caso, realizar la reservación de noches de hotel para la ejecución de comisiones derivadas de sus actividades laborales.
17. En su caso, realizar la reservación de vuelos para la ejecución de comisiones derivadas de sus actividades laborales.
18. Generar, archivar y controlar los documentos de PAE en los que sus datos como trabajador de staff figuren.
19. Procesar información relacionada con sus actividades laborales para contar con los insumos necesarios para el cálculo de su nómina.
20. Realizar los cálculos necesarios para el procesamiento de su nómina.
21. Autorizar, gestionar, efectuar, registrar, controlar, monitorear, dar seguimiento y realizar informes de pagos en dinero que le son adeudados, principalmente por el pago de nómina, o bien, otros gastos efectuados con motivo de sus actividades laborales.
22. En su caso, realizar las retenciones aplicables por créditos bancarios o requerimientos de autoridad.
23. Obtener y realizar informes respecto del pago de nómina, y en su caso, de descuentos aplicados.
24. Gestionar y llevar un registro de sus vacaciones.
25. Gestionar, generar y entregar constancias requeridas.
26. Proporcionar referencias laborales a un tercero.
27. Proporcionar capacitación para satisfacción de necesidades laborales en su prestación de servicios.
28. Contar con evidencia de la asistencia y participación a capacitaciones.
29. Gestionar trámites que den formalidad del cumplimiento de la obligación de brindar capacitación.
30. Cumplir con obligaciones y requerimientos ante autoridades laborales, de seguridad social y/o de cualquier otro tipo.
31. En su caso, realizar trámites de incapacidades.
32. Generar y poner a su disposición las boletas de pago que amparen el pago de su nómina.
33. Realizar el pago de impuestos que corresponda.
34. Control y gestión de evaluación en el desempeño.
35. En su caso, gestionar su recontratación.
36. Comunicar su ingreso a los demás trabajadores de staff.
37. Realizar y hacerle llegar su firma electrónica (tarjeta de firma para correos).
38. Realizar y hacerle llegar sus tarjetas de presentación.
39. Identificar los trabajadores a los que les ha sido entregados bienes promocionales de PAE.
40. Generar informes.
41. Contar con evidencia fotográfica y/o en video de la ejecución de eventos.
42. Hacerle llegar los boletines, comunicados y contenidos de PAE.
43. En su caso, gestionar y controlar la asignación de equipo de cómputo y/o acceso a internet y/o correo electrónico y/o línea telefónica y/o diadema y/o línea móvil.
44. En su caso, prestar servicio de alta-baja de roles y de administración y soporte técnico, así como registro y reporte de actividades que realiza dentro de las herramientas o sistemas de las que haga uso y PAE tenga su administración.
45. En caso de realizar trabajo remoto o “Home Office” y con el objetivo de realizar acciones tendientes a la seguridad de la información: (i) Identificación y registro del equipo de cómputo con el que se realiza la conexión y uso de la Plataforma, así como (ii) Identificación y registro de la ubicación geográfica del equipo de cómputo con el que se realiza la conexión y uso de la Plataforma.
46. Control y entrega de vales o bonos del programa de referidos.
47. Ejecución de campañas de comunicación estratégica.
48. Ejecución de actividades para fomentar la cultura ética, así como atender a denuncias.
49. En su caso, hacerle llegar documentación por mensajería para su revisión y/o firma y/o aceptación y/o conocimiento y/o uso.
50. En su caso, identificarlo para autorizar su ingreso a instalaciones de PAE.
51. En caso de que se comunique vía telefónica a PAE, brindarle la atención requerida.
52. En su caso, dar seguimiento y atención a solicitudes de trámites realizadas ante PAE.
53. En su caso, dar seguimiento a obligaciones legales o contractuales.
54. En su caso, para realizar las retenciones correspondientes en su nómina, respecto de retiros de recursos devengados autorizados por usted mismo.
55. En caso de estar en instalaciones de PAE y sufrir algún accidente, prestarle el auxilio que sea requerido.
56. En su caso, a través de sistemas de videovigilancia, el monitoreo de las actividades realizadas en instalaciones de PAE.
57. Realizar reportes de operación, estadísticos o históricos.
58. Proporcionar seguridad a través de los sistemas de videovigilancia.
59. En su caso, gestionar su baja como trabajador para procesar su finiquito.
60. En su caso, atender procesos de conciliación o demandas relacionadas con su situación laboral.
61. Elaboración de informes de las actividades relacionadas con su situación laboral, sus actividades laborales, y el pago de su nómina.
62. Ejecución y realización de acciones para el cumplimiento de obligaciones patronales por parte de PAE.
63. Contactarlo o localizarle, por cualquier medio indicado por usted, para comunicarle alguna emergencia o cualquier situación urgente relacionada con usted o derivada de la relación laboral con el Responsable.
64. Ejecución y realización de acciones para el cumplimiento de obligaciones patronales por parte de PAE.
65. Finalidades secundarias.

Adicionalmente, utilizaremos sus datos personales para las siguientes finalidades secundarias:

1. Invitarlo a eventos organizados por PAE.
2. Contar con un control de asistentes a eventos PAE, actividades de integración, retos, concursos o dinámicas realizados por PAE.
3. Hacerle llegar información publicitaria de PAE.
4. Felicitarlo en su cumpleaños o aniversario como trabajador de PAE.
5. Elaboración y publicación de publicidad con sus datos de identificación.
6. Entrega y control de reconocimientos, regalos o premios.

En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para alguna o todas las finalidades secundarias, desde este momento usted puede comunicárnoslo enviando un correo electrónico a la dirección privacidad@pae.cc.

La negativa para el uso de sus datos personales para finalidades secundarias, no podrá ser un motivo para negarle los servicios solicitados o dar por terminada la relación establecida con nosotros.